Základní charakteristika

Elektronická konference (tzv. ListServer) je služba pro hromadné rozesílání e-mailu mezi skupinou uživatelů. Jde o velmi rychlý a účinný způsob komunikace mezi určitou skupinou uživatelů.

Princip fungování

Každá elektronická konference má svoji vlastní emailovou adresu. Na tuto adresu zasílají jednotliví účastníci konference svoje příspěvky (maily), které se automaticky rozesílají všem účastníkům konference. Konference je možné se účastnit aktivně (posílání příspěvků) nebo pasivně (pouhé přijímání - čtení příspěvků zaslaných do konference ostatními účastníky).

Pokud si někdo přeje zapojit se do elektronické konference, musí se tzv. přihlásit, což znamená zaslat mail stanoveného obsahu na předem danou adresu (viz dále).

Kromě přihlášení do konference a přijímání, resp. odesílání příspěvků, nabízí elektronické konference ještě další činnosti, např. výpis všech účastníků, prohlížení archivu příspěvků, a pochopitelně odhlášení z konference.

Co je třeba k provozování

K fungování elektronických konferencí je třeba na straně poskytovatele služby (provozovatele elektronické konference) speciální software, kterému se říká listserver. Na straně uživatele elektronické konference pak postačí emailová adresa a program pro práci s elektronickou poštou.

Druhy konferencí

Většina konferencí je volně přístupná všem účastníkům (otevřená), některé však mohou být uzavřené jen pro určitý okruh uživatelů (například pouze pro členy výboru odborné společnosti). Rozdíl se projeví v tom, že v případě otevřené konference je žádost o přihlášení předána rovnou serveru, který žadatele hned do konference zařadí; v případě uzavřené konference je žádost o přihlášení předána tzv. správci elektronické konference, který nejprve žádost posoudí podle stanovených kritérií a buď povolí (zařadí žadatele do konference) nebo odmítne (žadatele do seznamu nezařadí). Odmítnutý žadatel možnost posílat a především číst příspěvky takovéto konference nezíská.

Některé konference mohou být navíc moderované. V takovém případě si správce konference vyhrazuje právo příspěvky před rozesláním zhodnotit a případně do konference nezařadit.

Hlavní principy práce s konferencí

Každý účastník elektronické konference může vykonávat 3 druhy činností:

1. čtení příspěvků
   Tato činnost se vždy realizuje tak, že účastníkovi el.konference chodí automaticky do jeho poštovní schránky všechny příspěvky, které do konference posílají její ostatní účastníci.
2. posílání příspěvků
   Tato činnost se vždy realizuje tak, že účastník pošle mail na adresu konference.
3. posílání příkazů
   Tato činnost poskytuje uživatelům větší komfort při práci s el.konferencí (typicky např. vyhledávání starých příspěvků v archivu). Realizuje se vždy tak, že účastník konference pošle mail na adresu serveru, na kterém konference běží.

Pozn. Je důležité si zapamatovat, že v provozu elektronických konferencí existují vždy dvě různé emailové adresy, používané pro diametrálně odlišné účely:

1. adresa konference
   ve tvaru: JMÉNO-KONFERENCE@doména
   účel: na tuto adresu se posílají příspěvky
2. adresa listserveru (=serveru, na kterém konference běží)
   v případě serveru MEDIMA.cz se jedná o adresu Majordomo@medima.cz (ev. listserv@medima.cz)
   účel: na tuto adresu se posílají příkazy